Aqua Cultural Heritage
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Datenschutzerklärung

Privacy Policy

In folgender Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite und der Plattform AquaFind. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen gemäß der Datenschutzgrundverordnung und dem Telekommunikationsgesetz 2003. Sobald Sie als Benutzer auf unsere Webseite zugreifen oder diese besuchen, wird Ihre IP-Adresse sowie der Beginn und das Ende der Sitzung erfasst. Dies ist technisch bedingt und stellt somit ein berechtigtes Interesse im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 lit. f DSGVO dar.

In this privacy policy, we inform you about the key aspects of data processing in connection with our website and the AquaFind platform. We collect and process personal data solely in accordance with the legal provisions set out in the General Data Protection Regulation and the Telecommunications Act 2003. As soon as you, as a user, access or visit our website, your IP address and the start and end of the session are recorded. This is necessary for technical reasons and therefore constitutes a legitimate interest within the meaning of Article 6(1)(f) of the GDPR.

1. Kontakt mit uns / Verantwortlicher

1. Contacting us / Data Controller

Wenn Sie uns entweder über unser Kontaktformular auf unserer Webseite oder per E-Mail kontaktieren, dann werden die von Ihnen an uns übermittelten Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage oder für den Fall von weiteren Anschlussfragen für sechs Monate bei uns gespeichert. Es erfolgt ohne Ihre Einwilligung keine Weitergabe Ihrer übermittelten Daten.

If you contact us either via the contact form on our website or by email, the data you provide will be stored by us for six months for the purpose of processing your enquiry or in case of any follow-up questions. We will not pass on the data you provide without your consent.

2. Datenspeicherung im Rahmen von AquaFind und der Warteliste

2. Data storage in connection with AquaFind and the waiting list

Im Rahmen der Bereitstellung des Fundmeldesystems AquaFind sowie zur Verwaltung der Warteliste werden von uns personenbezogene Daten gespeichert. Für den Eintrag in die Warteliste erheben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über den Projektstart und Neuigkeiten zu informieren.

Für die wissenschaftliche Dokumentation von Fundmeldungen werden folgende Daten bei uns gespeichert: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie sachbezogene Daten wie GPS-Koordinaten des Fundorts, Beschreibungen und Fotos. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind für die wissenschaftliche Verifizierung, die Dokumentation des kulturellen Erbes und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne einer Citizen Science Kooperation erforderlich.

Eine Übermittlung der erhobenen Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung von Fundinformationen und zugehörigen Personendaten an das österreichische Bundesdenkmalamt (BDA) zur Erfüllung der gesetzlichen Meldepflicht sowie an unsere Projektpartner am Vienna Institute for Archaeological Science (VIAS) der Universität Wien und dem Kuratorium Pfahlbauten zwecks wissenschaftlicher Auswertung. Sensible Standortdaten werden sicher verwaltet, um Raubgrabungen zu verhindern.

Sollten Sie eine Fundmeldung oder den Eintrag in die Warteliste abbrechen, werden die bis dahin eingegebenen Daten gelöscht. Im Falle einer abgeschlossenen Fundmeldung werden sämtliche Daten gemäß den wissenschaftlichen Archivierungspflichten und zur Sicherstellung der Nachvollziehbar archäologischer Forschung gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Paragrafen 96 Absatz 3 TKG sowie des Artikels 6 Absatz 1 lit. a (Einwilligung) und lit. f (berechtigtes Interesse an der Forschung und Dokumentation) der DSGVO.

We store personal data in connection with the provision of the AquaFind discovery reporting system and for the management of the waiting list. To add you to the waiting list, we collect your name and email address so that we can inform you about the project launch and any updates.

For the scientific documentation of find reports, we store the following data: name, address, telephone number, email address, as well as factual data such as GPS coordinates of the find site, descriptions and photos. The data you provide is necessary for scientific verification, the documentation of cultural heritage and for carrying out pre-contractual measures within the framework of a citizen science collaboration.

The data collected will not be disclosed to third parties, with the exception of the disclosure of find information and associated personal data to the Austrian Federal Monuments Office (BDA) to fulfil the statutory reporting obligation, and to our project partners at the Vienna Institute for Archaeological Science (VIAS) at the University of Vienna and the Kuratorium Pfahlbauten for the purpose of scientific analysis. Sensitive location data is managed securely to prevent looting.

Should you cancel a find report or your entry on the waiting list, the data entered up to that point will be deleted. In the case of a completed find report, all data will be stored in accordance with scientific archiving obligations and to ensure the traceability of archaeological research. Data processing is carried out on the basis of the legal provisions of Section 96(3) of the Telecommunications Act (TKG) and Article 6(1)(a) (consent) and (f) (legitimate interest in research and documentation) of the GDPR.

3. Cookies

3. Cookies

Unsere Webseite verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten, insbesondere um Funktionen wie das Offline-Logging von Fundmeldungen über die App zu ermöglichen. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.

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4. Ihre Rechte als Betroffener

4. Your rights as a data subject

Sie als Betroffene:r haben bezüglich Ihrer Daten, welche bei uns gespeichert sind, grundsätzlich ein Recht auf:

  • Auskunft
  • Löschung der Daten
  • Berichtigung der Daten
  • Übertragbarkeit der Daten
  • Widerruf und Widerspruch zur Datenverarbeitung
  • Einschränkung

Wenn Sie vermuten, dass im Zuge der Verarbeitung Ihrer Daten Verstöße gegen das Datenschutzrecht passiert sind, so haben Sie die Möglichkeit, sich bei uns oder der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

As a data subject, you have the following rights in relation to your data stored by us:

  • Access to your data
  • Erasure of your data
  • Rectification of your data
  • Portability of your data
  • Withdrawal of consent and objection to data processing
  • Restriction of processing

If you suspect that data protection laws have been breached during the processing of your data, you have the option of lodging a complaint with us or with the Austrian Data Protection Authority.

5. Erreichbarkeit und Verantwortliche

5. Contact details and responsible person

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Projekt Aqua Cultural Heritage (ACH) Vienna Institute for Archaeological Science (VIAS), Universität Wien
Verantwortlicher: Assoz. Prof. PD Ph.D. Immo Trinks
E-Mail: info@aquaheritage.at

You can contact us using the following details:
Aqua Cultural Heritage (ACH) Project, Vienna Institute for Archaeological Science (VIAS), University of Vienna
Project Lead: Assoc. Prof. PD Ph.D. Immo Trinks
Email: info@aquaheritage.at